物联网+大数据时代,传统访客系统存在着纸质登记信息反馈不及时效率低下、访客来访接待时间不准确造成尴尬、来访人员身份信息真假难辨、用户体验度不好等问题。        熵基科技智慧访客管理系统是一个集智能卡/人脸/指纹、信息安全、软件工程、网络及机械工程的智能化管理系统,通过移动互联网技术、手机APP、微信小程序和二维码技术,能从根本上解决传统访客登记的繁冗工作,提高用户权限管理的准确性。熵基科技智慧访客系统通过将访客预约、通知、签到 / 签出与前台访客机终端、门禁 /通道闸、车牌识别、迎宾信息屏等应用集成,可以帮助您实现:访客自助预约,自助签到 / 签出,智能迎宾,门禁授权,车牌授权,访客报表等多种智能应用。

场景方案概述

系统拓朴图

智慧访客系统采用混合云部署方式,线下企业部署熵安云通,管理访客、人行通道、停车场、迎宾信息屏等终端设备;线上启用熵安云通智慧云,与腾讯微信公众号平台无缝对接,形成移动端、云端、线下系统、终端设备的数据实时交互,实现线上预约,终端验证的访客流程。

系统功能

· 通过扫一扫关注被访企业微信公众号,从访客入口进行预约,员工入口可登陆进行预约、审核,访客的预约及审核、到访系统均有微信、短信消息提醒;

· 访客来访签到时,访客机终端可打印不胶访客标签;

· 企业可按需扩展门禁、人行、停车等模块,访客支持人脸识别、二维码识别、RFID识别通过相关门禁区域;

· 迎宾信息屏人脸识别来访贵宾,支持音乐、祝福语等欢迎方式;

· 可提供访客机终端、门禁记录、车牌识别记录、系统等多种签离方式;

· 系统开放标准完善的API接口,可与第三方对接,实现基础数据的同步。

平台介绍

智慧访客系统标配访客模块,支持桌面式、立式访客机终端,同时客户可选配扩展门禁、车行、迎宾信息屏等其他模块。

平台通用权限

设置访客通用权限组后,只要访客通过预约或登记即拥有该通用权限组的权限,不用等到现场确认后才拥有该部分的权限,用于一些保密性较弱的公共区域场所。

系统报表

系统特点

访客流程

访客来访登记、到访签到、权限下发、拜访完毕签离流程

访客预约登记

功能介绍

 

访客信息保存:

访客信息登记保存,方便下次预约信息直接带出。

预约记录延续:

自动关联上一次预约记录,减少访客登记预约信息,预约更快捷。

同行人员:

支持添加最多10位同行人员信息,可由主访客人员填写同行人员信息后提交。

人脸通行:

支持上传访客人脸照片,访客刷脸通行。

普通访客邀约

功能介绍

 

员工邀约:

员工主动登记邀约访客,短信通知。

访客邀约短信通知:

发送邀约短信通知给访客,访客可打开短信链接补充访客信息,提交后系统发送访客通行二维码。

同行人员:

支持添加最多10位同行人员信息,可由主访客人员填写同行人员信息后提交。

人脸通行:

支持上传访客人脸照片,访客刷脸通行。

VIP访客邀约

功能介绍

 

员工邀约:

员工主动登记邀约访客,无需审核

访客二维码一键分享:

小程序填写完访客信息后提交,系统自己生成访客二维码可直接跳转微信分享给访客。

访客邀约短信通知:

发送邀约短信通知给访客,访客可打开短信链接查看访客通行二维码

人脸通行:

支持上传访客人脸照片,访客刷脸通行

员工审核

相关产品: